Uma das dificuldades que muitos gestores e executivos sentem no seu dia a dia é a de encontrar tempo para pensar. Estamos tão ocupados com a vida diária da empresa e a parte operacional que não nos sobra tempo para refletir, analisar encontrar soluções e traçar caminhos. Envolvidos no turbilhão diário, sempre a “apagar fogos”, não se consegue desligar dos temas pequenos, operacionais, e concentrar-nos no que realmente importa, a tomada de decisões, e a gestão propriamente dita.

Passar de operador a gestor não é fácil nem tão pouco um dado adquirido, ou uma coisa automática. Exige esforço, disciplina, entrega, persistência. Exige acima de tudo, autoconsciência. É, por isso, o primeiro passo para encontrar esta disciplina do pensamento, e perceber que precisamos dela para atingir os nossos objetivos.

Na sociedade acelerada em que vivemos hoje, onde tudo é veloz e imediato, conseguir encontrar este tempo para pensar torna-se ainda mais importante. A chave para fazer a diferença pode residir aqui. E não sou eu que o digo, é Warren Buffet, que acredita que a principal razão para os executivos não serem melhores naquilo que fazem é não pararem o tempo suficiente para pensar.

Por outras palavras, temos de reagir menos e refletir mais. E fazer dessa reflexão uma disciplina constante. Se estabelecermos prioridades e reservarmos tempo para pensar, rapidamente vamos perceber como esse tempo é valioso. Porque é um tempo que alavanca, um tempo que desmultiplica a força que investimos e se transfere em resultados no momento da execução.  

Eu já melhorei muito esta competência, uso com frequência o ginásio para esta reflexão, quando passo algum tempo no ginásio (duas a três vezes por semana) a fazer exercício de cardio, como corrida, elíptica ou bicicleta, onde reflito imenso sobre tudo, é uma paragem no que estou a fazer para refletir e ponderar, com a oxigenação do corpo e da mente as ideias e soluções fluem fantasticamente bem, no meu caso em particular. É aqui onde me surgem muitas ideias que anoto de seguida ou envio um email para mim próprio com todos as linhas orientadoras para não esquecer e quando me sento na secretária a ver os emails anoto tudo para de seguida pôr em prática nas nossas empresas.

Em todo o caso, a ideia é sempre aproveitar estes minutos em que estamos concentrados e sem distrações, para desenvolver e potenciar o tema que estamos debruçados. Nunca um investimento tão baixo (tempo) terá um retorno tão elevado. Agora mais do que nunca “Time is money”.

Durante este tempo dedicado a pensar, o mais natural é que sejamos inundados por ideias, à medida que nos deixamos levar por um estado que muitos descrevem como uma espécie de transe. É de facto um processo de descoberta, em que cavamos fundo para procurar uma solução, uma resposta, uma alternativa.

Ao longo deste processo, muitas vezes vamos experimentar a sensação de que nos caiu a ficha. Serão pequenas soluções, ideias, pistas, a emergir da nossa consciência. Para não desperdiçar nada, é importante escrever tudo o que nos passa pela cabeça. Absolutamente tudo, sem limites nem entraves. Haverá ideias boas, outras menos boas, mas o importante é estar recetivo á efervescência deste processo criativo, de pensar e gerar ideias livremente, e anotar tudo sem filtros. Por norma, haverá algumas ideias mesmo boas, e estas geralmente emergem no final do processo. O último terço do nosso tempo de reflexão costuma ser o mais produtivo.