Planear e preparar, estabelecer prioridades, distinguir aquilo que é urgente daquilo que é importante são passos fundamentais para atingirmos os nossos objetivos na vida pessoal e profissional. Vemos isso todos os dias, na forma como trabalhamos, organizamos a vida familiar ou o tempo que reservamos para nós.

Sem planeamento é possível que consigamos atingir os nossos objetivos, mas as probabilidades são menores, e o caminho até lá é muito mais duro, ineficiente e atribulado.

Se o planeamento se revela importantíssimo ao nível individual, ao nível das organizações e empresas é vital. Por isso, não é exagerado dizer, como é minha convicção, que numa empresa o planeamento é a base de tudo.

Eu pessoalmente, tenho a minha vida profissional e da Living Tours, sempre planeada pelo menos a 2 anos, com todos os eventos que pretendo participar, congressos e conferencias a estar presente, feiras e workshops a participarmos, bem como outros objetivos e metas definidos, planeados a serem cumpridos, o que quase sempre acontece.

É difícil pensarmos em algum tipo de resultados empresariais sustentáveis e consistentes ao longo do tempo sem adotarmos estes hábitos de planeamento muito sólidos que, acredito, são a base do sucesso empresarial.

Como sabemos, os resultados de uma empresa medem-se em função de três pontos fundamentais: as vendas, o lucro e o fluxo de caixa.

Mas estes três pontos dependem, da capacidade de a empresa ser consistente e depende de três disciplinas que devem ser praticadas até á exaustão:

1 - Definição de prioridades: Distinguindo o que é central do que é secundário, e estabelecendo o que deve ser feito primeiro e o que, sendo importante, podemos deixar para depois.

2 - Capacidade de gerar informação e decidir com base nessa informação: as decisões devem ser tomadas com racionalidade e com base em informação sólida. Isto não significa que as decisões intuitivas não possam ser boas também, mas é importante cruzá-las sempre com uma base informativa, fundamentada, que lhes confira congruência.

3 - Capacidade de implementar um ritmo: Porque não basta ir no caminho certo, é preciso fazê-lo na velocidade certa.

Na prática, estas três disciplinas traduzem-se na capacidade de planear: Porque planear é definir prioridades, planear implica focar determinados indicadores e medi-los, planear é estabelecer uma calendarização para executar aquilo a que nos propomos, ou seja, prever um determinado ritmo.

O planeamento é o sistema que permite que todas estas peças encaixem, possibilitando que tudo o resto aconteça e garantindo a tração que ambicionamos para o negócio.