Cultura organizacional
O que é e como afeta a empresa.
Ao criar uma empresa, é importante criar algumas características que sustentarão a imagem e a direção do negócio.
Uma delas é a cultura organizacional, os valores, as crenças e as ações que definem como uma empresa gere e lida com os seus negócios, parceiros e clientes.
Desta forma, a cultura engloba elementos diários no ambiente de trabalho, como regras formais e informais, linguagem e estrutura física que afetam diretamente o dia a dia dos colaboradores.
Ou seja, se uma empresa de marketing prega nos seus valores dedicação ao bem-estar do consumidor, mas na prática não implementa o marketing de Relacionamento ou o CRM, então a empresa não está a agir de acordo com a sua cultura.
Isto significa que, além dos colaboradores, a cultura organizacional afeta como a empresa é percebida pelo público.
Porque é que a cultura organizacional é tão importante?
Além dos pontos referidos, de que a cultura afeta o dia a dia dos colaboradores e a imagem da empresa, ela é a base moral e ética do negócio, desenvolvendo as suas diretrizes.
Dois fatores que a cultura afeta, e que leva à importância da sua definição e implementação.
1º - Atração e retenção de talentos.
Ao ter uma cultura sólida, a pessoa já tem uma pré-noção de como a sua empresa age no dia a dia tornando a atração de potenciais talentos mais espontânea e simples. Isto também diminui o esforço de retenção dos colaboradores.
A consequência disto é ter equipas formadas por pessoas de alta performance que, ao estarem alinhadas com os valores da empresa, são mais envolvidas e produtivas.
Além disso, uma cultura bem elaborada também auxilia na gestão dos recursos humanos, visto que orienta as relações internas e proporciona que os colaboradores percorram um mesmo trajeto.
Consequentemente, isto promove um ambiente de competição saudável, em que tanto os objetivos pessoais quanto empresariais são trabalhados e alcançados, através de incentivos e reconhecimento de cada membro ao bater e/ou superar as suas metas.
2º - Processos mais ágeis
Quando os colaboradores incorporam a cultura, eles tornam-se autônomos quanto às regras explícitas e implícitas.
Desta forma, os processos ficam mais ágeis e naturais, na medida em que cada um sabe o que fazer e como agir.
O efeito da cultura organizacional pode ser resumido, então, em três pontos:
1. conquista de resultados empresariais e pessoais;
2. aumento da produtividade e dedicação dos colaboradores e
3. criação de imagem positiva para os agentes externos, como fornecedores e clientes.
Como definir a cultura da empresa
Para criar ou transformar a cultura organizacional da empresa, devem ser considerados alguns pontos essenciais que são avaliados a partir da realidade de cada negócio. São eles:
- Crenças: no que a empresa acredita?
- Valores: quais as motivações da empresa? Quais são os objetivos e focos?
- Costumes: é a manifestação das crenças e dos valores na prática.
- Atividades: quais regras ou normas que os colaboradores precisam seguir ou cumprir ao realizar um trabalho?
- Cerimônias: realização, formal ou informal, de eventos pelos membros da empresa.
Como consolidar a cultura organizacional
Deve-se seguir algumas práticas para consolidar, divulgar e conservar a cultura da organização:
Usar o fit cultural a favor da empresa.
O fit cultural é o alinhamento que um colaborador tem com a missão e os valores da empresa. Isso engloba fatores como traços de personalidade, soft skills e ideais do indivíduo.
Dessa forma, utilizar o fit cultural como critério de seleção, por exemplo, aumentará as chances de contratar um colaborador que tenha maior compatibilidade com a cultura organizacional. Isso também impacta no nível de motivação, envolvimento e permanência entre colaborador e empresa.
Além disso, escolher as pessoas certas para trabalhar no negócio facilita com que elas vistam a camisola da empresa. Máximo de desempenho, comprometimento e compromisso serão as consequências direta ao usar o fit cultural a favor da empresa.
Compartilhar missão, visão e valores
Deixar claro o que a empresa pretende fazer, a onde pretende chegar e como irá alcançar essas duas metas.
Compartilhar não apenas com os colaboradores internos, mas com fornecedores e clientes também.
Com isto, fica fácil compreender qual é o norte da empresa e aumenta o envolvimento dos públicos interno e externo, se eles estiverem de acordo com os princípios do negócio.
Divulgar as regras claras e aplicar as regras subentendidas
Divulgar as regras claras que os colaboradores precisam seguir facilita na fluidez e no conforto no local de trabalho. Se a empresa não tem horários flexíveis, deve anunciar que atrasos não serão tolerados ou precisam ser avisados, visto que atrapalha no processo das tarefas, por exemplo.
Já as regras subentendidas referem-se aos comportamentos que os colaboradores adotam, mas sem estar previsto em contratos ou murais. Por exemplo, pode ser o caso de um negócio que visa o trabalho em equipa, então é importante que o respeito e a colaboração sejam praticados.
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